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Projet FlowOps — en cours de développement

Centralisez votre coaching sans changer vos habitudes.

Syntra est un cockpit intelligent pensé pour les coachs indépendants. Planning, suivi client, rappels, séances et informations importantes sont réunis dans une interface conçue pour le quotidien.

Concentrez-vous sur vos clients. Nous organisons le reste.

Aperçu fonctionnel non contractuel

Syntra
Données fictives

Mardi 4 août · Aperçu

Bonjour Alex, voici vos priorités.

Rechercher
3

Séances

2

Rappels

1

Point important

Séances du jour

3 éléments
09:00Camille R.Séance présentiellePlanifiée
11:30Lucas M.Suivi à distancePlanifiée
16:00Sarah D.Programme à préparerÀ préparer

À relancer

Alex T.

Dernier contact utile il y a 8 jours

Suivi recommandé

Pack en cours

2 séances

restantes sur 10

Paiement reçu

Prochaine action

Préparer le programme de Sarah D.

Illustration fonctionnelle non contractuelle — Syntra est actuellement en cours de développement.

Syntra est actuellement en cours de développement. Les fonctionnalités présentées peuvent évoluer. Le projet n’est pas encore commercialisé et aucune date de disponibilité n’est annoncée.

Le problème

Votre activité est organisée. Vos informations, beaucoup moins.

Les méthodes du coach peuvent très bien fonctionner tout en répartissant le contexte entre plusieurs outils. À mesure que l’activité grandit, réunir la bonne information avant une séance peut demander de plus en plus de temps.

Rendez-vous dans Google Calendar

Échanges dans WhatsApp

Programmes dans des PDF ou documents Canva

Notes et rappels répartis sur plusieurs supports

Packs et paiements suivis manuellement

Contexte client à réunir avant chaque séance

Le principe Syntra

Syntra ne remplace pas vos habitudes. Il les relie.

Le projet imagine une couche d’organisation au-dessus des outils déjà choisis par le coach, avec le contrôle humain au centre.

Le coach conserve

  • Son agenda
  • WhatsApp
  • Sa méthode de coaching
  • Ses exercices et contenus
  • Sa relation avec ses clients
  • Ses outils de visioconférence

Syntra organiserait

  • Les séances du jour
  • Les fiches clients
  • Les rappels et prochaines actions
  • Les programmes et documents utiles
  • Les packs et leur suivi simple
  • Les informations importantes

Schéma de circulation envisagé

Outils habituels du coach

Google Calendar · WhatsApp · Notes · Exercices · Documents

Organisation réunie

Planning · Suivi client · Rappels · Séances · Programmes

Dashboard intelligent

Commencer la journée par ce qui demande votre attention.

Le dashboard envisagé pourrait réunir les séances du jour, la prochaine séance, les clients à relancer, anniversaires, rappels, packs bientôt terminés, paiements à vérifier, événements et informations importantes, avec un mini-calendrier.

Normal

Situation normale

Séance planifiée et contexte prêt

Attention

Suivi recommandé

Pack bientôt terminé ou rappel proche

Alerte

Action importante

Paiement à vérifier ou information manquante

Les états combineraient toujours un libellé et une icône à la couleur : aucune information ne reposerait sur la couleur seule.

Fiche client intelligente

Retrouver le bon contexte au bon moment.

La future fiche client viserait à réunir le suivi utile sans prendre de décision à la place du coach.

Résumé assistéAide-mémoireSynthèse du contexteTendances à vérifierSuggestions à confirmer

Camille R.

Profil fictif · aperçu conceptuel

Identité et objectif principal
Prochaine et dernière séance
Historique, notes et progression
Rappels et prochain suivi
Pack en cours et séances restantes
Dernier contact utile
Habitudes communiquées
Résumé des éléments à retenir

Aucune notation automatique, prescription, recommandation médicale ou décision autonome n’est présentée.

Séances et programmes

Préparer sans repartir d’une page blanche.

Syntra est pensé pour laisser au coach sa méthode, ses contenus et ses vidéos, tout en simplifiant leur organisation et leur adaptation à chaque suivi.

Création rapide à partir d’un modèle

Bibliothèque personnelle d’exercices réutilisables

Séries, répétitions, charges et notes personnalisables

Séparation entre exercice générique et performance individuelle

Programmes modifiables et exportables en PDF

Liens ou QR codes vers les vidéos choisies par le coach

Syntra n’est pas présenté comme une plateforme vidéo complète : les vidéos resteraient hébergées dans les outils choisis par le coach et pourraient être reliées par lien ou QR code.

Rappels personnalisés

Transformer une intention en prochaine action visible.

Un rappel envisagé pourrait associer un client, un titre, une note libre et une date, apparaître dans le dashboard et conduire directement à la fiche concernée.

  • Préparer la prochaine séance
  • Faire un point de suivi
  • Relancer un client
  • Anticiper une fin de pack

Exemple fictif

Challenge de sept jours

Rappel intermédiaireJour 4
Bilan du challengeJour 7

Suivi relationnel

Préserver une relation personnelle quand l’activité grandit.

La vision privilégie quelques repères utiles plutôt que la copie complète des conversations : dernier contact, résumé, alerte et note relationnelle.

Dernier contact utile
Client sans nouvelles
Prochaine action
Rappel de relance
Note relationnelle
Accès rapide à WhatsApp

Syntra ne remplace pas WhatsApp.

L’intégration WhatsApp Business est à l’étude, dépend des possibilités techniques et des conditions de la plateforme, et n’est pas encore disponible. Aucune synchronisation complète des conversations n’est annoncée.

Coaching présentiel, distanciel et hybride

Un même fil de suivi, quel que soit le format de la séance.

Prise en charge envisagée des liens de visioconférence, sans annoncer d’intégration profonde avec un service tiers.

Présentiel

Préparer la séance, retrouver le contexte utile et mettre à jour le suivi depuis un support adapté au terrain.

Distanciel

Associer, dans le fonctionnement envisagé, un lien Meet, Zoom, Teams, WhatsApp vidéo ou un autre lien choisi.

Hybride

Conserver un même fil de suivi lorsque l’accompagnement alterne entre rendez-vous physiques et à distance.

Liens envisagés : Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, WhatsApp vidéo ou autre lien choisi par le coach.

Nutrition et habitudes de vie

Un aide-mémoire, jamais un outil médical.

La future interface pourrait aider le coach à mémoriser les informations volontairement communiquées dans le cadre de son accompagnement, sans produire de diagnostic ou de prescription.

  • Préférences alimentaires ou aliments non appréciés
  • Hydratation et habitudes de vie communiquées
  • Repas sautés ou compléments déclarés
  • Allergies ou intolérances signalées
  • Notes utiles du coach

Syntra est un outil d’organisation du suivi coach-client. Il ne fournit aucun diagnostic médical et ne remplace ni un médecin, ni un diététicien, ni un nutritionniste.

Le formulaire public FlowOps ne collecte aucune donnée de santé concernant les clients d’un coach.

Recherche intelligente

Retrouver une information, puis revenir à son contexte.

Cette fonctionnalité envisagée serait un moteur de navigation interne. Chaque résultat conduirait à la section correspondante de la future application.

Rechercher dans Syntra…
Un clientUne noteUn exerciceUn programmeUne blessure déjà signaléeUne habitudeUn rappelUne séance

Illustration de navigation uniquement : aucun moteur de recherche opérationnel n’est simulé sur ce site vitrine.

Packs et paiements

Une visibilité simple, sans transformer Syntra en logiciel comptable.

  • Pack acheté et nombre de séances
  • Séances réalisées et restantes
  • Paiement reçu ou à vérifier
  • Historique simple

Aucun paiement en ligne n’est ajouté ici. Stripe et une facturation française conforme sont seulement des évolutions futures possibles. La première version envisagée n’est ni un logiciel de caisse, ni un logiciel comptable ou fiscal certifié.

PDF professionnels

Des documents clairs à transmettre.

Séance

Programme

Bilan

Support mobile

Les exports envisagés pourraient inclure progression, notes utiles et QR codes vidéo, dans un format lisible sur mobile. Aucune vraie donnée client n’est utilisée dans ces aperçus.

Pour quels coachs ?

Une première vision centrée sur l’indépendant et la petite structure.

Coach sportif indépendant
Coach en présentiel
Coach à distance
Coach hybride
Coach gérant plusieurs clients
Coach proposant des packs de séances
Petite structure souhaitant mieux organiser son suivi

Syntra n’est pas présenté comme déjà adapté aux grandes salles, franchises, réseaux nationaux, structures médicales ou équipes multi-sites. Le multi-coachs appartient à la vision future.

Parcours quotidien

Cinq étapes pour remettre le contexte au centre.

  1. 01

    Le coach conserve son agenda et ses outils habituels.

  2. 02

    Syntra centralise les informations utiles.

  3. 03

    Le dashboard affiche les priorités du jour.

  4. 04

    La fiche client fournit le contexte avant la séance.

  5. 05

    Le coach prépare, suit et transmet ses documents plus rapidement.

Vision produit et feuille de route

Ce qui est envisagé, étudié ou laissé pour plus tard.

Cette séparation décrit une intention de conception, pas une garantie de livraison, de compatibilité ou de calendrier.

Cœur de la première version envisagée

  • Dashboard quotidien
  • Fiches clients
  • Séances et programmes
  • Bibliothèque d’exercices
  • Rappels
  • Suivi des packs
  • Export PDF
  • Approche mobile-first

Intégrations actuellement étudiées

  • Google Calendar
  • WhatsApp Business
  • Liens Meet, Zoom et Teams
  • Résumés assistés par IA

Évolutions futures possibles

  • Application mobile dédiée et notifications
  • Paiements Stripe et facturation française conforme
  • Portail client
  • Multi-coachs et prise en charge d’équipes
  • Analyses avancées
  • Automatisations de fidélisation et fonctions marketing

Aucun tarif, aucun calendrier de lancement et aucune compatibilité technique ne sont annoncés avant une validation réelle.

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Partagez votre organisation et votre principale difficulté. FlowOps utilisera ce retour pour comprendre les besoins du terrain et vous répondre, sans créer de compte ni de commande.

  • Syntra — un projet imaginé et développé par FlowOps
  • Prise de contact professionnelle uniquement
  • Aucune donnée concernant vos propres clients
  • Aucune inscription à une newsletter

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Envoi côté serveur vers contact@flow-ops.fr. Aucun secret d’envoi n’est exposé dans cette page.

Avertissement Syntra : Syntra est un projet FlowOps en cours de conception et de développement. Les interfaces et fonctions présentées sont des illustrations non contractuelles susceptibles d’évoluer. Elles ne constituent ni une offre, ni une commande, ni une garantie de disponibilité ou de compatibilité. Le formulaire est une prise de contact et n’entraîne aucune création de compte ou inscription à une newsletter.